Miten tekoälystä saisi konkreettista hyötyä työhön, ajan säästöä ja työn laadun parantamista?

Pidin tekoälydemon järjestökentän viestintäpäällikölle. Hän kysyi relevantin kysymyksen: ”Minkälaisella prosessilla ChatGPT:n gpt-assistenttia kannattaa lähteä luomaan itselleen?”

Tämä on tärkeä kysymys, sillä tehokkaasti räätälöity assistentti voi tehostaa työtä ja parantaa työprosessien laatua aika paljonkin. Itse koen saaneeni jopa päivän lisää aikaa työviikkooni paljolti juuri assistenttien avulla. Tässä on yksinkertaistettu prosessi, jonka olen itse kokenut n. 25 assistenttia tehneenä toimivaksi: Toivottavasti siitä on myös sinulle hyötyä.

Aloita ChatGPT-profiilisi räätälöinnistä!

  • Ensimmäinen askel on varmistaa, että olet täyttänyt ChatGPT-profiilisi ”Mukauta ChatGPT:tä” -osion huolellisesti.
  • Tämä vaihe on kriittinen, sillä se vaikuttaa suoraan siihen, kuinka hyvin tekoäly ymmärtää tarpeitasi ja tuottaa sinulle räätälöityjä vastauksia.

Valitse toistuva rutiinitehtävä

  • Valitse työstäsi jokin rutiinitehtävä, joka toistuu usein ja vie aikaa.
  • Tällaisia tehtäviä voivat olla esimerkiksi raporttien kirjoittaminen, tiedotteiden tekeminen, kokousten ja koulutusten valmistelu tai tiedonhaku.

Harjoittele promptausta

  • Aloita promptauksen harjoittelu valitsemaasi tehtävää varten.
  • Kokeile erilaisia kehoitteita, kunnes löydät tavan saada jatkuvasti hyviä ja hyödyllisiä vastauksia.
  • Tämä vaihe saattaa vaatia jonkin verran kokeilua, mutta se on avain siihen, että saat assistentista todellista hyötyä.

Luo oma assistentti

  • Kun olet löytänyt toimivat prompit, luo vasta niiden pohjalta oma assistentti, joka pystyy toteuttamaan kyseistä tehtävää nopeasti ja laadukkaasti.
  • Tämän vaiheen tavoitteena on automatisoida ja tehostaa työprosessisi tietyt osat, jotta voit keskittyä vaativampiin ja luovempiin tehtäviin.

Monista prosessi

  • Kun olet onnistuneesti luonut yhden assistentin, valitse toinen tehtävä ja toista prosessi.
  • Näin voit ajan myötä rakentaa itsellesi kokonaisen verkoston tehokkaita assistentteja, jotka parantavat työsi laatua ja säästävät aikaasi

Älä ulkoista tekoälylle näkemystäsi, vaan prosessin osia

Kun olet oppinut yhden prosessin, pystyt soveltamaan sitä moneen muuhun tehtävään, mikä tekee työstäsi sujuvampaa ja tuottavampaa. Kannattaa muistaa, että avain menestykseen on uteliaisuus ja kokeilunhalu. Tekoälylle ei kannata kokonaan ulkoistaa asiantuntijuuttaan, näkemyksiään, eikä arvojaan, mutta se on oiva apuri prosessien valituissa osissa.

Ota matalalla kynnyksellä yhteyttä!

Jos haluat saada tiimisi jäsenille työtä helpottavat assistentit, opetan niitä kädestä pitäen koulutuksissani. Laita vapaasti viestiä tai varaa alla olevasta linkistä teams-keskustelu, jos haluat keskustella lisää. Keskustelu ei maksa mitään, ennenkuin toisin sovitaan 🙂

ps. Otsikkokuva luotu Midjorneyllä.

Jukka Saksi
KTT, MBA, viestintä- ja tekoälykouluttaja, advisor
+358405018357
jukka.saksi@johtajaonmedia.fi

TILAA MAKSUTON UUDISTUSKIRJEENI

”Autan organisaatioita viestimään avoimesti ja hyödyntämään tekoälyä johtamisen, viestinnän ja arvojen vahvistamiseksi” kouluttajan sekä advisorin rooleissa.

Arvovalta-kirjan (2020) ja Johtaja on Media! -kirjan (2016) kirjoittaja. Toiminut yli 10 v johtamistehtävissä ennen yrittäjyyttä. Alunperin artesaani, jonka jälkeen aikuisopiskellut MBA ja kauppatieteiden tohtori. Väitöskirja finanssialan johtajuudesta (2013).

Löytyy Twitteristä, Linkedinistä, Facebookista, Instagramista, Threadsista ja BlueSkysta. Linkit sisältöihin ja palveluihin löytyvät täältä.