Kiire ja jatkuva tehtävien tulva ovat johtajille, esihenkilöille ja asiantuntijoille arkipäivää.

Mitä seuraavaksi kerron, saattaa kuulostaa monimutkaiselta, mutta ei loppupelissä ole sitä. Nimittäin ChatGPT:n gpt-assistentit voivat olla ratkaisu tähän haasteeseen, auttaen hallitsemaan työkuormaa, parantamaan työn laatua ja vapauttamaan aikaa tärkeämmille asioille.

Olen saanut pitkälti näiden assareiden avulla itselleni päivän lisää aikaa työviikkooni.

7 ideaa gpt-assistenttien rooleihin

Kerron seuraavaksi 7 esimerkkiä siitä, miten gpt-assistentteja voidaan hyödyntää esihenkilö- ja asiantuntijatyössä.
1. Raportoinnin ja dokumentoinnin apulainen

  • Tehtävä: Avustaa raporttien, muistioiden ja dokumenttien laatimisessa, tiivistäen tietoa ja varmistamalla, että kaikki olennaiset asiat tulevat huomioiduksi.
  • Hyöty: Säästää aikaa kirjoitustyössä ja parantaa dokumenttien laatua. Vähentää stressiä tiukkojen deadlinejen lähestyessä.

2. Viestintäassistentti

  • Tehtävä: Auttaa sähköpostien, tiedotteiden ja muiden viestien laatimisessa, varmistaen selkeän ja johdonmukaisen viestinnän.
  • Hyöty: Tehostaa viestintää tiimin ja sidosryhmien kanssa. Vähentää väärinymmärryksiä ja parantaa yhteistyötä.

3. Koulutusmateriaalien kehittäjä

  • Tehtävä: Luoda koulutusmateriaaleja, ohjeita ja oppaita uusille työntekijöille tai tiimin jäsenille.
  • Hyöty: Nopeuttaa perehdytysprosessia ja varmistaa laadukkaat materiaalit. Vapauttaa aikaa henkilökohtaiseen ohjaukseen ja mentorointiin.

4. Projektisuunnittelun assistentti

  • Tehtävä: Avustaa projektien suunnittelussa, tehtävien määrittelyssä ja aikataulutuksessa sekä riskien arvioinnissa.
  • Hyöty: Parantaa projektinhallintaa, vähentää viivästyksiä ja lisää projektin onnistumismahdollisuuksia. Vähentää stressiä monimutkaisten projektien hallinnassa.

5. Ideoiden ja ongelmanratkaisun sparraaja

  • Tehtävä: Tarjota uusia näkökulmia ja ideoita ongelmien ratkaisemiseksi tai prosessien kehittämiseksi.
  • Hyöty: Edistää luovuutta ja innovatiivisuutta. Auttaa löytämään tehokkaampia tapoja työskennellä ja kehittää liiketoimintaa.

6. Tietohaun ja analyysin apulainen

  • Tehtävä: Etsiä ja koota tietoa erilaisista lähteistä, tiivistää keskeiset löydökset ja esittää ne helposti ymmärrettävässä muodossa.
  • Hyöty: Säästää aikaa tiedonhankinnassa ja analysoinnissa. Parantaa päätöksenteon laatua ja vähentää kiireen tunnetta tiukkojen aikataulujen alla.

7. Henkilöstöviestinnän tukija

  • Tehtävä: Avustaa palautteen antamisessa, kehityskeskustelujen valmistelussa ja henkilöstöasioiden viestinnässä.
  • Hyöty: Parantaa esihenkilön ja tiimin välistä viestintää, lisää työtyytyväisyyttä ja vähentää väärinymmärryksiä. Vapauttaa aikaa henkilökohtaisiin kohtaamisiin tiimin kanssa.

Kiireen tunteen vähentäminen ja työn laadun parantaminen

Kun kiireen tunne vähenee näiden assistenttien avulla, esihenkilöt ja asiantuntijat voivat:

  • Lisätä hallinnan tunnetta: Parempi ajanhallinta ja selkeät prioriteetit vähentävät stressiä ja lisäävät tyytyväisyyttä työhön.
  • Keskittyä strategiseen työhön: Vapautunut aika mahdollistaa keskittymisen pitkän aikavälin tavoitteisiin ja työn kehittämiseen.
  • Parantaa ihmissuhteita: Enemmän aikaa live-kohtaamisiin tiimin, asiakkaiden ja sidosryhmien kanssa vahvistamaan suhteita ja yhteistyötä.
  • Edistää osaamisen kehittämistä: Mahdollisuus panostaa omaan ja tiimin osaamisen kehittämiseen koulutusten ja mentoroinnin kautta.

Mihin asiaan sinä haluaisit tekoälyavustajan?

Olen luonut itselleni 30 gpt-assistenttia eri tehtäviin ja olen kouluttanut niiden tekemistä asiakkaille tekoälykoulutuksissa erilaisiin työrooleihin ja tiimeille. Mahdollisuuksia on vaikka kuinka paljon.

Voit tutustua ja käyttää ilmaiseksi yleiseen käyttöön jakamiini assistentteihin täältä. Jos olet kiinnostunut oppimaan lisää siitä, miten gpt-assistentit voivat tehostaa työtäsi ja parantaa hyvinvointiasi, ota yhteyttä.

Autan mielelläni sinua ja tiimiäsi ottamaan seuraavan askeleen työnteon tehostamisessa ja kiireen taltuttamisessa. Varaa alla olevasta linkistä maksuton kartoitus-teams.

Jukka Saksi
KTT, MBA, viestintä- ja tekoälykouluttaja, advisor
+358405018357
jukka.saksi@johtajaonmedia.fi

TILAA MAKSUTON UUDISTUSKIRJEENI

”Autan organisaatioita viestimään avoimesti ja hyödyntämään tekoälyä johtamisen, viestinnän ja arvojen vahvistamiseksi” kouluttajan sekä advisorin rooleissa.

Arvovalta-kirjan (2020) ja Johtaja on Media! -kirjan (2016) kirjoittaja. Toiminut yli 10 v johtamistehtävissä ennen yrittäjyyttä. Alunperin artesaani, jonka jälkeen aikuisopiskellut MBA ja kauppatieteiden tohtori. Väitöskirja finanssialan johtajuudesta (2013).

Löytyy Twitteristä, Linkedinistä, Facebookista, Instagramista, Threadsista ja BlueSkysta. Linkit sisältöihin ja palveluihin löytyvät täältä.