Olen saanut kouluttaa paljon johtoryhmiä, esihenkilöitä ja viestintätiimejä eri puolilta Suomea, yksityiseltä, julkiselta ja kolmannelta sektorilta. Yksi asia nousee yhä uudestaan esiin. Valtaosa tekoälyn käyttäjistä ei ole mukauttanut käyttämäänsä tekoälysovellusta omaan käyttäjäprofiiliinsa. Oman kokemukseni mukaan kyse on jopa 98%:sta käyttäjistä.
Kyse on yksinkertaisesta ja tehokkaasta tavasta parantaa tekoälyn tuottamien vastausten laatua. Ja se tapahtuu välittömästi.
Koneen täytyy ymmärtää käyttäjäroolisi auttaaksesi sinua laadukkaasti
Tekoäly on erinomainen työkalu, mutta se ei tiedä sinusta mitään, ellet kerro sille, kuka olet ja mitä tarvitset. Kun kone ymmärtää työroolisi, tehtäväsi ja viestintätyylisi, se pystyy tarjoamaan huomattavasti osuvampaa ja hyödyllisempää sisältöä.
Tässä kohtaa muutaman minuutin panostus maksaa itsensä takaisin moninkertaisesti.
Näin mukautan tekoälyn toimimaan juuri minulle
1. Pyydän tekoälyä laatimaan mukauttamisohjeen kysymysten avulla.
Aloitan keskustelun esimerkiksi näin:
”Olen tekemässä sinulle mukauttamisohjetta. Esitä minulle täsmentäviä kysymyksiä ja laadi vastausteni perusteella laadukas mukauttamisohje minulle käyttäjänä.”
Tekoäly esittää kysymyksiä työroolista, tehtävistä, tavoitteista ja toiveista esimerkiksi viestinnän sävyn suhteen.
2. Vastaan kysymyksiin niin laajasti kuin ehdin.
Tärkeintä on, että annan tarpeeksi aineistoa, jotta tekoäly voi koota juuri minulle sopivan ja räätälöidyn ohjeistuksen.
3. Vien mukautusohjeen oikeaan paikkaan sovelluksessa.
– ChatGPT: Klikkaan vasemmasta alakulmasta omaa profiiliani, valitsen Yksilöinti ja liitän saamaani ohjeen.
– Copilot: Klikkaan oikeasta yläkulmasta kolmea pistettä, valitsen Settings → Mukautetut ohjeet ja liitän saamani ohjetekstin.
4. Toistan prosessin, ja laatu paranee.
Kun tekoäly on saanut ensimmäisen ohjeen, se osaa toisella kierroksella esittää entistä tarkempia ja osuvampia kysymyksiä. Toistan siis prosessin, vastaan kysymyksiin ja pyydän uuden mukautusohjeen, jonka korvaan edellisen tilalle. Näin saan entistä henkilökohtaisemman ja tarkemman profiilin.
Miksi tämä kannattaa tehdä?
Tekoäly on erityisen hyvä esittämään tarkentavia kysymyksiä. Kun se ymmärtää tavoitteeni, työroolini, arvomaailmani, viestintäni sävyn sekä kohderyhmäni, sen tuottamat vastaukset paranevat merkittävästi.
Omassa ohjeistuksessani olen esimerkiksi määritellyt, että en halua ammattijargonia vaan selkeitä, johdonmukaisia vastauksia. Olen rajannut pois sanoja, joita en käytä, kuten sanan ”alainen”, ja suosin mieluummin ilmaisua ”johdettava”. Lisäksi ohjeistan tekoälyä tuottamaan rakentavia, ei vastakkainasettelua synnyttäviä tekstejä.
Tällaiset yksityiskohdat voivat vaikuttaa merkittävästi siihen, miten tekoäly palvelee juuri minua. Ja kun tämä työ on tehty kunnolla, laatu näkyy heti – henkilökohtaisempina ja merkityksellisempinä vastauksina.
Jos et ole vielä tehnyt tätä, suosittelen aloittamaan tänään.
ps. Jos haluat kehittyä viestijänä tekoälyn avulla, lataa alla olevasta linkistä maksuton opas. Oppaan lataajana pääset uutiskirjeeni tilaajaksi. Jaan uutiskirjeissä erilaisia vinkkejä ja havaintoja tekoälyn hyödyntämisestä johtamis- ja viestintätyössä.
Tässä erään asiakkaani inspiroiva palaute:
Erno Heikkinen, Suomussalmen kunnanjohtaja:
”Asiantuntijoille ja esihenkilöille järjestetty tekoälykoulutus oli menestys. Jukka on käytännönläheinen ja asiaansa erinomaisesti perehtynyt kouluttaja, jonka kautta koulutukseen osallistuneet saivat hyvän käsityksen tekoälyn käyttämisestä ja sen luomista mahdollisuuksista.”
Jukka Saksi
KTT, MBA, viestintä- ja tekoälykouluttaja, advisor
+358405018357
jukka.saksi@johtajaonmedia.fi
”Autan organisaatioita hyödyntämään tekoälyä johtamisen, viestinnän ja arvojen vahvistamiseksi.
Arvovalta-kirjan (2020) ja Johtaja on Media! -kirjan (2016) kirjoittaja. Toiminut yli 10 v johtamistehtävissä ennen yrittäjyyttä. Alunperin artesaani, jonka jälkeen aikuisopiskellut MBA ja kauppatieteiden tohtori. Väitöskirja finanssialan johtajuudesta (2013).
Löytyy Linkedinistä, Facebookista, Instagramista, Threadsista ja BlueSkysta. Linkit sisältöihin ja palveluihin löytyvät täältä.
