Generatiivisen tekoälyn alalla ChatGPT on saanut laajasti huomiota ja on monille käyttäjille tuttu, ehkäpä tunnetuin tekoälytyökalu juuri nyt.
Kuitenkin monissa organisaatioissa on valittu MS Copilot sovellukseksi, jota tuetaan ja käytetään työssä. Tämän vuoksi haluan jakaa konkreettisia vinkkejä sen hyödyntämiseen, joista olen havainnut olevan hyötyä tekoälykoulutuksissani.
Jaan yhteensä 25 vinkkiä
Jaan seuraavissa blogeissa yhteensä 25 kpl käytännön esimerkkejä siitä, miten MS Copilot voi helpottaa työntekoa eri Office-sovelluksissa ja parantaa tuottavuutta päivittäisissä tehtävissä. Aloitan Wordista.
Word: Tukea dokumenttien laadintaan ja editointiin
Wordissa MS Copilot auttaa erityisesti monimutkaisten dokumenttien luonnissa, muokkauksessa ja yhteenvedon tekemisessä. Tässä muutama hyödyllinen tapa, jolla Copilotia voi hyödyntää:
Raporttien ja muistioiden luonnostelu
Copilot voi luoda dokumentin rungon annettujen avainkohtien perusteella, mikä helpottaa tekstin tuottamista ja nopeuttaa dokumentoinnin aloitusta.
Promptiehdotus: ”Luo raportin runko aiheenani ’Vuoden 2024 markkinointistrategia’. Käytä pääkohtina markkina-analyysi, kohderyhmien määrittely ja keskeiset toimenpiteet.”
Tiivistelmät ja pääkohdat
Copilot pystyy tiivistämään pitkiä tekstejä muutamaan keskeiseen kohtaan, mikä tekee tärkeiden tietojen hahmottamisesta nopeaa ja tehokasta.
Promptiehdotus: ”Tiivistä tämä 5-sivuinen dokumentti yhteen kappaleeseen, ja korosta keskeiset havainnot.”
Kielenhuolto ja muotoilu
Copilot parantaa kieltä, korjaa kirjoitusvirheitä ja muotoilee tekstiä yhdenmukaisesti, mikä tekee dokumenteista selkeitä ja ammattimaisia.
Promptiehdotus: ”Korjaa tämä dokumentti kielenhuollon ja muotoilun osalta, jotta se näyttää ammattimaiselta ja yhdenmukaiselta.”
Vastausmallit ja asiakirjapohjat
Copilot voi luoda mallipohjia toistuviin asiakirjoihin, kuten raportteihin ja muistioihin, mikä nopeuttaa dokumentointiprosessia ja pitää sisällön yhdenmukaisena.
Promptiehdotus: ”Luo vastausmallipohja tälle raporttipyynnölle, jossa voimme antaa vastauksen selkeästi ja johdonmukaisesti.”
Ideoiden kehittely ja laajentaminen
Copilot voi auttaa ideoiden jäsentämisessä ja tarkentavien esimerkkien luomisessa, mikä tukee erityisesti uusien konseptien tai strategioiden työstämistä.
Promptiehdotus: ”Lisää muutama konkreettinen esimerkki strategian toteutuksesta tässä osiossa.”
Tekoälyn laiskasta käytöstä ei ole mitään hyötyä
Aina Copilot ei tee sitä mitä siltä pyytää, välillä sovellus takkuilee, mutta kyllä siitäkin on hyötyjä saatavissa, kun ottaa sovelluksen käyttöön ja käyttää sitä järkevästi. Lähtökohtaisesti tekoälyn ”laiska käyttö” on hyödyntöntä, eli silloin koneelta pyydetään geneerisesti, saadaan geneerisia vastauksia ja jätetään oma asiantuntijuus hyödyntämättä käyttämällä tekoälyn tarjoamia tuotoksia sellaisenaan.
Kysy tarjous tekoälykoulutuksesta!
Jos organisaatiosi on valinnut MS Copilotin käyttöön ja haluatte konkreettista koulutusta, ottakaan minuun vapaasti yhteyttä. Räätälöimällä saadaan juuri teidän tiimin ja yksikön tarpeisiin soveltuva koulutus.
Jukka Saksi
KTT, MBA, viestintä- ja tekoälykouluttaja, advisor
+358405018357
jukka.saksi@johtajaonmedia.fi
”Autan organisaatioita viestimään avoimesti ja hyödyntämään tekoälyä johtamisen, viestinnän ja arvojen vahvistamiseksi” kouluttajan sekä advisorin rooleissa.
Arvovalta-kirjan (2020) ja Johtaja on Media! -kirjan (2016) kirjoittaja. Toiminut yli 10 v johtamistehtävissä ennen yrittäjyyttä. Alunperin artesaani, jonka jälkeen aikuisopiskellut MBA ja kauppatieteiden tohtori. Väitöskirja finanssialan johtajuudesta (2013).
Löytyy Twitteristä, Linkedinistä, Facebookista, Instagramista, Threadsista ja BlueSkysta. Linkit sisältöihin ja palveluihin löytyvät täältä.
