Olen havainnut erilaisia ryhmiä kouluttessani, että nyt työyhteisöissä alkaa olla jo aika suuria eroja ihmisten kesken siinä, miten kukakin on tekoälyyn tutustunut ja miten hyödyntää sitä arjen työssään.
Tekoäly tiimin työkaluna oiva hyvinvoinnin parantaja
Yksi parhaista tavoista kehittää työyhteisön hyvinvointia, on oppia hyödyntämään tekoälyä tiimityössä niin, että se säästää aikaa, vaivaa ja parantaa työn laatua.
Me olemme kaikki päivittäin kokouksissa, niin teamseissä kun perinteisissäkin palavereissa, joihin kuluu valtavasti aikaa. Ne myös työllistävät meitä paljon.
Tässä neljä simppeliä näkökulmaa siihen, miten voit hyödyntää tekoälyä kokoustamisen tehostamisessa. Kun haluat vielä konkreettisempia esimerkkejä, voit varata maksuttoman tekoälydemon, jossa näytän hyödyllisiä tapoja konkreettisesti teamsin kautta.
1) Kokoukseen valmistautuminen tekoälyavusteisesti
Kokouksen menestys voi olla kiinni tehokkaasta ennakkovalmistautumisesta. Generatiivinen tekoäly, kuten ChatGPT ja Bing Copilot, voivat auttaa luomaan osallistujakutsut, jotka kertovat selkeästi kokouksen tavoitteet ja kannustavat aktiiviseen osallistumiseen.
Tekoäly voi ehdottaa kokouksen agendaa ja teemoja perustuen aiempiin keskusteluihin ja dokumentteihin, varmistaen, että jokainen osallistuja tuntee itsensä tärkeäksi kokonaisuudessa.
2) Ennakkokysymykset tekoälyn tuella
Tekoäly voi auttaa luomaan kohdennettuja ennakkokysymyksiä, jotka virittävät osallistujat pohtimaan kokouksen teemoja etukäteen. Hyödyntämällä historiallista dataa ja kontekstiin liittyviä tietoja, tekoäly kykenee muotoilemaan kysymyksiä, jotka ohjaavat ajattelua kohti kokouksen tavoitteita, kannustavat syvälliseen pohdintaan ja edistävät osallistujien valmistautumista.
3) Vuorovaikutuksen ja tehokkuuden lisääminen kokouksessa
Kokouksen aikana tekoäly voi toimia apuna muistiinpanojen tekemisessä, tehtävien jakamisessa ja päätösten seurannassa. Reaaliaikainen kysymysten ja kommenttien analysointi tekoälyn toimesta voi auttaa ohjaamaan keskustelua ja varmistamaan, että kaikki näkökulmat tulevat kuulluiksi. Lisäksi tekoäly voi tarjota suosituksia parhaista toimintatavoista ja ratkaisuista, joita on hyödynnetty onnistuneesti vastaavissa tilanteissa muualla.
4) Kokouksen jälkeinen johtaminen ja viestintä
Kun kokous on päättynyt, tekoäly voi auttaa koostamaan yhteenvedot ja toimintasuunnitelmat jaettavaksi osallistujille. Tekoälyn avulla voidaan myös seurata tehtävien edistymistä ja viestittää tehokkaasti kokouksessa tehtyjen päätösten etenemisestä. Personoidut muistutukset ja kehityksen seurantaraportit auttavat pitämään kaikki ajan tasalla ja varmistavat, että kokouksessa asetetut tavoitteet saavutetaan. |
